Einleitung

Die LSS GmbH ist ein nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifizierter Einkaufsdienstleister für professionelles B- und C- Teile Management sowie Dienstleistungen. Durch unsere flexible Logistikkette erreichen wir unsere Kunden schnell und zuverlässig. Unsere Kunden profitieren durch die LSS GmbH von einer transparenten Lieferantenreduzierung und Prozessoptimierung.

Als Arbeitgeber ist sich die LSS GmbH ihrer sozialen und ethischen Verantwortung bewusst. Mit diesem Code of Conduct halten wir die grundlegenden Werte fest, an denen wir uns orientieren. Wir erwarten von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, dass sie diese Werte respektieren, und die hier festgelegten Grundsätze in ihrer täglichen Arbeit umsetzen. Ebenso erwarten wir von unseren Lieferanten, dass sie die hier festgelegten Standards auch einhalten. Der Code of Conduct der LSS GmbH beruht auf den folgenden anerkannten Richtlinien:

• Allgemeine Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen
• Rio Erklärung über Umwelt und Entwicklung
• Übereinkommen der Vereinten Nationen gegen Korruption
• ILO-Erklärung über grundlegenden Prinzipien und Rechte bei der Arbeit

DARLEGUNG DER ORIENTIERUNGSGEBENDEN GRUNDSÄTZE DER LSS GMBH

Grundsatz 1
Wahrung der Menschenrechte

Die LSS GmbH bekennt sich zur Wahrung der Menschenrechte in ihrem Einflussbereich. Wir verpflichten uns, uns in keiner Form an Menschenrechtsverletzungen zu beteiligen, weder direkt noch indirekt. V o n unseren Lieferanten erwarten a u c h wir, dass diese alle Menschen respektvoll und fair behandeln und dass in ihrem Wirkungsbereich die Menschenrechte immer gewahrt werden.

Grundsatz 2
Wahrung der Vereinigungsfreiheit und des Rechts auf Kollektivverhandlungen

Die LSS GmbH respektiert das Recht der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf Vereinigungsfreiheit und auf Kollektivverhandlungen. Es steht den Mitarbeiterinnen und den Mitarbeitern frei, eine Arbeitnehmervertretung zu gründen oder Mitglied einer Arbeitnehmervertretung zu werden. Einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter dürfen durch die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft keine Nachteile entstehen. Ebenso können die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer bzw. ihre jeweiligen Organisationen betriebliche Vereinbarungen oder Tarifverträge auf geeigneter Ebene aushandeln und abschließen. Auch unsere Lieferanten müssen das Recht ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf Vereinigungsfreiheit und auf Kollektivverhandlungen beachten.

Grundsatz 3
Beseitigung aller Formen der Zwangsarbeit, der Kinderarbeit und des Menschenhandels

Die LSS GmbH bekennt sich zum Verbot von jeglicher Form der Zwangsarbeit. Hierunter fallen alle Arten von Arbeiten oder Dienstleistungen, die von einer Person unter Androhung von Strafe erzwungen werden, oder die eine Person nicht freiwillig erbringt. Die LSS GmbH setzt voraus, das auch Ihre Lieferanten keine Form der Zwangsarbeit zulassen. Bei der Beschäftigung von Minderjährigen beachtet die LSS GmbH das Mindestalter für die Zulassung zur Beschäftigung unter Beachtung der nationalen Bestimmungen. Die LSS GmbH bekennt sich zum Verbot jeglicher Form des Menschenhandels.

Die LSS GmbH fordert, dass ihre Lieferanten keine Art der Kinderarbeit oder des Menschenhandels in ihrem Unternehmen tolerieren. Wir erwarten, dass unsere Lieferanten junge Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter keine gefährlichen Arbeiten ausführen lassen, dass sie nationale Regelungen zur Beschäftigung Minderjähriger beachten, und dass sie durch die Beschäftigung von Kindern deren Ausbildung nicht behindern.

Grundsatz 4
Wahrung fairer Arbeitsbedingungen

Die LSS GmbH achtet auf faire Arbeitsbedingungen für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dazu gehört die Einhaltung der jeweiligen nationalen Regelungen zur Arbeitszeit ebenso wie das Recht auf angemessene Entlohnung, welche sich mindestens an den jeweiligen gesetzlichen Mindestlöhnen orientiert. Ebenso werden alle arbeitsvertraglich vereinbarten Gehälter, Leistungen und national vorgeschriebenen Sozialleistungen gezahlt bzw. abgeführt. Außerdem unterstützt die LSS GmbH die weiteren Qualifizierungen ihrer Beschäftigten. Auch von unseren Lieferanten erwarten wir, dass sie ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter faire Arbeitsbedingungen bieten, und diese angemessen entlohnen.

Grundsatz 5
Beachtung des Gesundheitsschutzes und der Arbeitssicherheit

Die LSS GmbH beachtet die geltende nationale Gesetzgebung zum Gesundheitsschutz und zur Arbeitssicherheit. Wir sehen es als zentrales Anliegen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld zu bieten. Wir setzen uns dafür ein, die Risiken, denen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ausgesetzt sind, möglichst gering zu halten, indem angemessene Maßnahmen zur Vermeidung gesundheitlicher Beeinträchtigungen und von Unfällen ergriffen werden. Die Arbeitsbedingungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind bedürfnisgerecht gestaltet und einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess unterworfen. Sämtliche geltende gesetzliche Rahmenbedingungen zum Gesundheitsschutz, der Arbeitsplatzergonomie und zur Arbeitssicherheit werden beachtet. Auch unsere Lieferanten sind aufgefordert, die geltende nationale Gesetzgebung zum Gesundheitsschutz und zur Arbeitssicherheit zu beachten. Unsere Lieferanten müssen aktiv Maßnahmen ergreifen, um arbeitsbedingte Unfälle, Erkrankungen und Todesfälle zu verhüten, so dass ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gewährleistet ist.

Grundsatz 6
Beseitigung aller Formen der Diskriminierung bei Anstellung und Beschäftigung

Die LSS GmbH lehnt jede Form der Diskriminierung im Arbeitsumfeld ab. Dabei respektieren wir die Privatsphäre unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir bekennen uns zur Förderung von Chancengleichheit und Vielfalt, und treten dafür ein, dass alle Beschäftigungsentscheidungen (beispielsweise Einstellung, Beförderung, Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen) ausschließlich auf Grundlage der Fähigkeiten und Qualifikationen der betreffenden Person getroffen werden. Aspekte wie Rasse, ethnische Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexuelle Identität, Alter, Nationalität, Behinderung, soziale Herkunft, persönliche Beziehungen oder Gewerkschaftsmitgliedschaft dürfen keinen Einfluss auf Beschäftigungsentscheidungen haben. Die LSS GmbH lehnt jede Form der sexuellen Belästigung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ab, und geht mit allen rechtlichen Mitteln dagegen vor. Ebenso erwarten wir von unseren Lieferanten, dass sie Chancengleichheit und Vielfalt fördern sowie Diskriminierung bei Beschäftigungsentscheidungen und sexuelle Belästigung unterbinden.

Grundsatz 7
Beachten des Umweltschutzes

Die LSS GmbH ist der Umweltschutz ein Anliegen, weshalb wir Wert darauflegen, dass Umweltrisiken und negative Auswirkungen auf die Umwelt durch vorsorgende Maßnahmen Möglichst geringgehalten werden. Dazu zählen Insbesondere:

• das Management natürlicher Ressourcen,
• die Vermeidung von Abfall,
• die Erhaltung der Wasserqualität und der sparsame Gebrauch von Wasser
• die Reduzierung des Energieverbrauchs und von Treibhausgasemissionen
• die Reinhaltung der Luft und somit die Steigerung der Luftqualität

Wir achten auf die Einhaltung der geltenden nationalen Umweltgesetze, -regelungen und -standards. Des Weiteren unterstützen wir den Einsatz moderner, effizienter und umweltschonender Technologien. Auch von unseren Lieferanten erwarten wir, dass sie die Umwelt schützen und die geltenden nationalen Umweltgesetze,-regelungen und -standards einhalten. Die Lieferanten haben darauf zu achten, dass durch ihre Tätigkeit keine vermeidbaren Umweltschäden entstehen.

Grundsatz 8
Bekämpfung aller Formen der Korruption

Die LSS GmbH lehnt alle Arten der Korruption einschließlich Bestechung und Erpressung ab. Entscheidungsprozesse dürfen In keiner Weise durch ungebührliche Leistungen (Bargeld, Sachleistungen, Vergnügungsreisen etc.) beeinflusst werden. Interessenkonflikte sind zu vermeiden. Sollte ein persönliches Interesse oder ein Interessenkonflikt bestehen, so ist dies Offenzulegen. Durch die Offenlegung entstehen keine Nachteile. Von unseren Lieferanten erwarten wir auch, dass diese gegen alle Arten der Korruption vorgehen und keinen unlauteren Wettbewerb betreiben. Unsere Lieferanten dürfen weder andere bestechen oder erpressen noch selbst Bestechungen akzeptieren. Außerdem dürfen Lieferanten keinerlei Preisabsprachen mit Mitbewerbern oder ähnliche Vereinbarungen treffen.

Grundsatz 9
Beachtung der Vorgaben des Datenschutzes und der Informationssicherheit

Die LSS GmbH stellt sicher, dass bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten die gültigen Vorgaben und Regelungen des Daten- schutzes eingehalten werden. Weiterhin stellt die LSS GmbH sicher, dass die Anforderungen der Informationssicherheit an die Verarbeitung von Informationen ihrer Kunden, Lieferanten sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfüllt werden.

Grundsatz 10
Schutz des geistigen Eigentums und Verhinderung des Inverkehrbringens gefälschter Teile

Die LSS GmbH schützt das geistige Eigentum von Kunden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen. Durch innere Regelungen wird verhindert, dass gefälschte Teile in Umlauf gebracht werden. Diese Regelungen sind auch durch unsere Lieferanten zu gewährleisten.

Grundsatz 11
Politisches Engagement/Lobbyarbeit

Die LSS GmbH leistet keine Unternehmensbeiträge oder Spenden an politische Parteien oder Einrichtungen, oder Organisationen, die einer politischen Partei oder einem politischen Anliegen nahestehen. Ebenso verpflichtet sich die LSS GmbH Lobbyarbeit nur im gesetzlichen Rahmen zu betreiben, und sich bei sämtlichen Interaktionen mit Regierungen und Behörden sowie deren Vertretern ethisch korrekt zu verhalten. Auch von unseren Lieferanten erwarten wir sich bei Zusammenarbeit mit Regierungen, Behörden und deren Vertretern ethnisch zu verhalten. Ebenso erwarten wir von unseren Lieferanten bei Lobbyarbeit geltendes Recht zu beachten.

ALLGEMEINE ANFORDERUNG

Dieser Code of Conduct führt die Mindeststandards der LSS GmbH auf, und deren Einhaltung von allen Lieferanten der LSS GmbH erwartet wird. Die Festlegung und Umsetzung dieses Code of Conduct sehen wir als Bestandteil unserer sozial und ökologisch verantwortungsvollen Unternehmensführung, und als eine Gelegenheit für uns, die nachhaltige Entwicklung der Gesellschaft langfristig zu unterstützen. Demzufolge ist es uns ein Anliegen, die Umsetzung der hier festgelegten Standards in unserer täglichen Arbeit kontinuierlich zu verbessern. Die Nachvollziehbarkeit aller vermögensrelevanten Vorgänge und Geschäftsvorfälle wird durch die sachliche, richtige, und chronologische Zuordnung der Aufzeichnungen sichergestellt. Es wird vorausgesetzt, dass bei allen Tätigkeiten die nationalen Gesetze, Regeln und Vorschriften sowie die Zoll- und Exportbestimmungen eingehalten werden. In diesem Zusammenhang beachten wir insbesondere die internationalen rechtlichen Vorgaben und Beschränkungen zur Exportkontrolle und Exportrestriktion von sicherheitsrelevanten Dienstleistungen und Waren. Dies gilt sowohl für die Mitarbeiterinnen und die Mitarbeiter der LSS GmbH als auch für alle Lieferanten und deren Sublieferanten. Wenn Lieferanten Sublieferanten einsetzen, sind sie dafür verantwortlich, dass alle Sublieferanten diese Anforderungen ebenso erfüllen. Der Lieferant muss diese Standards in geeigneter Form an seine Sublieferanten kommunizieren und die Einhaltung der Standards sicherstellen.

EINHALTUNG DES CODE OF CONDUCT DER LSS GMBH

Die LSS GmbH behält sich vor, die Einhaltung der hier festgelegten Standards in geeigneter Form, beispielsweise im Rahmen von Audits, zu überprüfen und ggf. anzupassen. Bei Verstößen gegen Gesetze und die hier festgelegten Standards handeln wir konsequent, unter anderen durch das Ergreifen arbeitsrechtlicher Schritte, oder die Beendigung von Geschäftsbeziehungen.

BESCHWERDEVERFAHREN

Hinweise und Beschwerden wegen möglicher Verstöße gegen Gesetze oder den Code of Conduct können postalisch unter folgender Anschrift gemeldet werden:

Persönlich/Vertraulich
Geschäftsführung LSS GmbH
Alte Landstraße 9
45329 Essen

Die Anonymität der hinweisgebenden Person und die Vertraulichkeit werden unter allen Umständen gewährleistet.